Setelah SMS kini aplikasi chatting yang paling banyak diminati adalah WhatsApp. Bahkan ketika aplikasi chatting lain yang muncul ke permukaan tidak akan mampu mengalahkan ketenaran dan minat orang dari WhatssApp itu sendiri. Tetapi untuk para pemula pasti belum mengetahui banyak tentang cara membuat grup WA.
Itu tidak mengherankan dan bukanlah aib untuk diri sendiri, karena kadang orang hanya mengajarkan cara mengirim pesan, menelepon dan membuat status saja. Mereka lupa cara mengajarkan fitur lain seperti membuat grup dan menyebar pesan suara ke semua kontak dalam satu waktu. Kamu sebagai pemula tidak bisa menyalahkan mereka, mungkin ada kesibukkan lain yang tidak bisa ditinggalkan.
Grup WhatsApp dan Pesan Suara
Bagi pemula wajar apabila masih nol dalam menggunakan dua fitur yang jarang diajarkan di WhatsApp ini yaitu membuat Grup dan Broadcast ke semua kontak. Karena pada dasarnya, dilihat dari kegunaan keseluruhan, fitur ini tidak terlalu utama. Namun apabila dilihat dari kegunaan yang bersifat kelompok, fitur ini sangat penting. Karena dengan adanya grup membuat semua orang mudah berkomunikasi.
Cara Membuat Grup WA
Namun ada juga yang mengartikan Broadcasting atau pesan suara sebagai grup WA. Tentu saja itu salah. Karena Grup dengan pesan suara yang dikirim ke semua kontak bukanlah hal yang sama. Mereka sangat berbeda.
Untuk grup, nomor-nomor kontak yang dirasa punya kepentingan sama diberi satu wadah yang bernama Grup. Sedangkan untuk pesan suara, itu hanya kepentingan satu orang untuk semua kontak yang dia miliki.
Misalnya ketika hendak meminta maaf atau hendak mengganti nomor baru, nah ini baru pesan suara yang digunakan bukan grup lagi karena sifatnya universal ke semua kontak. Meskipun saling memiliki kontaknya, bukan berarti semua kontak harus berada di grup yang sama, tidak harus begitu.
Jika semua sudah jelas perbedaan antara Grup dan Pesan suara, kini kamu tinggal menyimak bagaimana cara membuat Grup WA:
- Jalankan aplikasi WhatsApp terlebih dulu
- Pilih titik tiga yang ada di kanan atas
- Pilih Grup Baru atau New Grup
- Cari kontak yang ingin dijadikan anggota (kontak hanya bisa yang kamu simpan saja)
- Tekan panah hijau dan grup sudah jadi
Cara Mengganti Nama Grup WA
Nah setelah grup itu muncul di halaman WhatsApp-mu, kamu melihat ada yang masih ganjal. Nama grup yang ada di samping lingkaran hanya sebatas Grup begitu saja. Dan foto yang ada di lingkaran tersebut ada hanya ada tanda tiga orang sedang berjejer.
Jangan bingung atau panik. Itu namanya kamu belum memberikan nama dan foto pada grupmu. Lalu bagaimana agar tampilan Grup menarik dan ada gambarnya? Caranya mudah. Untuk foto kamu bisa mengedit atau mintakan teman untuk mengedit foto Grup yang cocok dengan kepentingan kamu serta teman-temanmu.
Begitu juga dengan nama Grup. Kamu juga harus sesuaikan dengan kepentinganmu. Misalnya Grup keluarga besar, jangan kamu namakan Grup memancing atau Grup bersepeda karena bukannya menarik malah akan membuat anggota lain marah-marah.
Karena ini berkaitan dengan anggota lain, kamu tidak bisa seenaknya memberi nama. Nama itu berdasarkan dengan kesepakatan antar anggota. Nah jika sudah menentukan namanya dan foto untuk Grup yang kamu buat, kamu tinggal mengikuti langkah-langkah berikut ini:
- Buka grup yang sudah kamu buat
- Cari dan klik titik tiga berjejer ke atas
- Tekan tombol Info Grup
- Jika kamu menemukan lambang pensil, tekan saja tanpa ragu-ragu
- Hapus nama lama dan tuliskan nama Grup baru sesuai dengan kesepakatan
Cara Ganti Foto Grup WA
Jika nama grup sudah beres. Kini giliran memberi foto pada grup. Kalau Grup yang kamu buat untuk Grup bersepeda, kamu tinggal mencari gambar sepeda atau orang bersepeda di internet. Atau kalau tidak ambil saja fotomu bersama anggota lain saat bersepeda bersama. Tidak perlu repot-repot mendesain gambar lagi untuk foto Grup.
Nah setelah cocok dengan foto atau gambar pilihan, kamu tinggal mengikuti cara berikut ini agar grup memiliki foto yang menarik:
- Tekan gambar pada lingkaran tempat foto Grup
- Pilih Ganti Foto
- Jika kamu memilih untuk memfoto langsung maka pilih dari kamera, jika file foto sudah tersimpan di galeri, kamu tinggal pilih galeri
- Cari foto di file yang tersimpan di galeri
- Unggah foto tersebut
- Tunggu sebentar
- Foto akan muncul dengan sendiri di Grup yang kamu buat tadi
Cara Mengundang Kontak Baru Ke Grup
Hal ini biasa dilakukan ketika ada kontak baru yang kamu simpan karena ingin bergabung dengan grup yang kamu buat. Biasanya kontak itu kamu simpan karena kenalan baru waktu seluruh anggota sedang beraktivitas bersama.
Misalnya anggota bersepedamu sedang bersepeda di daerah mana dan bertemu dengan orang lain. Orang itu sangat care dan terbesit keinginan untuk memasukannya ke grup yang kamu buat. Akhirnya kamu bertukar nomor. Tetapi setibanya di rumah kamu tidak tahu cara mengundangnya.
Tenang saja di bawah ini ada beberapa langkah yang bisa kamu lakukan ketika hendak mengundang kontak baru gabung ke grup yang kamu buat:
- Buka grup yang kamu buat
- Pilih titik tiga yang letaknya ada di pojok kanan
- Tekan opsi Info Grup
- Di atas anggota grup ada tulisan +tambahkan peserta
- Kamu pilih tulisan itu
- Cari kontak baru yang tadi kamu simpan
- Pilih kontak itu sampai muncul tanda centang dan nama menjadi hitam menyala
- Jika sudah kamu tinggal klik tombol centang yang ada di bawah
Maka kontak otomatis akan bergabung. Di dinding chat grup juga ada pemberitahuan kalau kamu telah menambahkan kontak yang tadi kamu simpan. Jika sudah begitu berarti secara otomatis kamu sudah berhasil menambahkan kontak baru ke grup yang kamu buat.
Cara Mengundang Orang Menggunakan Link
Dan ternyata ketika kamu berselancar di media sosial, kamu menemukan teman baru lagi yang ingin bergabung dengan grup tetapi dia mengajak beberapa temannya, kamu tidak perlu repot-repot menyimpan semua kontaknya.
Karena kamu bisa mengundang mereka melalui link yang sudah disediakan oleh aplikasi WhatsApp. Hal ini agar memudahkanmu menambah anggota grup agar semakin ramai dengan catatan tanpa perlu menyimpan semua kontaknya.
Nah berikut ini cara mengundang ke grup menggunakan link:
- Buka grup yang kamu buat
- Pilih titik tiga yang ada di kanan atas
- Pilih info grup
- Tekan opsi undang via tautan
- Salin link tautan tersebut hingga muncul tulisan berhasil
- Jika link sudah berhasil disalin, langsung saja tempelkan ke chatting atau beranda akun media sosial orang tersebut agar dibagikan ke teman-temannya
Ada catatan yang kamu perlu ketahui bahwasanya anggota grup Whatsapp ini dibatasi. Tidak bisa semua masuk. Ada ada ratusan kontak saja yang bisa masuk ke grup. Ada alternatif lain untuk mengatasi ini dengan membuat grup kedua.
Cara membuat grup WA ke berapa pun caranya masih sama. Hanya saja kamu tinggal mengganti nama sesuai dengan kebutuhan dan kesepakatan anggota. Karena itu menentukan apakah anggota betah tinggal di grup tersebut atau tidak.